Et lite kurs i Word 2016

Jostein Trondal

Mai 2017

1.  00:00    Kurset består av en video på Youtube, og denne nettsiden. Kurset passer for deg hvis du har litt erfaring med databruk, kan grunnleggende filbehandling og gjerne har brukt Word en stund, men ønsker å bli flinkere. Jeg henvender meg i utgangspunktet til elever i videregående skole, men kurset kan være nyttig for noen og enhver.
2.  01:30    Skriving av tekst, avsnitt, sider. Taster for store og små bokstaver, slettetaster, navigasjon med piltaster og zoom.

   SHIFT+bokstav	Stor (liten) skrift
   CAPS LOCK	Skru av/på stor skrift
   Slettetast	Slett bokstven til venstre
   Del	Slett bokstaven til høyre
   Piltast høyre	Gå et tegn til høyre
   Piltast venstre	Gå et tegn til venstre
   Piltast opp	Gå en linje opp
   Piltast ned	Gå en linje ned
   Home	Gå til begynnelsen av linja
   End	Gå til slutten av linja
   Page up	Gå en side opp
   Page down	Gå en side ned
   =rand()	Setter inn 5 avsnitt med tilfeldig norsk tekst
   =rand(3)	Setter inn 3 avsnitt med tilfeldig norsk tekst
   =rand(3,6)	Setter inn 3 avsnitt med 6 setninger hver
   =lorem()	Setter inn 5 avsnitt med lorem ipsum-tekst
   =lorem(3)	Setter inn 3 avsnitt med lorem ipsum-tekst
   =lorem(3,6)	Setter inn 3 avsnitt med 6 setninger lorem ipsum

3.  05:18    Kopiere, klippe ut og lime inn.

   SHIFT+Navigasjon	Merk tekst
   CTRL+A	Merk hele dokumentet
   CTRL+C	Kopier
   CTRL+X	Klipp ut
   CTRL+V	Lim inn

4.  08:25    Angre og gjøre om

   CTRL+Z	Angre
   CTRL+Y	Gjør om (Angre på angre)

5.  09:23    Lagre og Lagre som

   CTRL+S

   Lagre

6.  09:50    Skrift: Skrifttype, størrelse, øk og mink, fet, kursiv, understrekning, farge.
7.  10:47    Avsnitt: Punktliste, nummerering, sorter, vis alt, venstrejuster, midtstill, høyrejuster, blokkjuster, linjeavstand.
8.  13:44    Stiler: Normal, overskrift, tittel, sitat, osv.
9.  15:35    Søk og Erstatt

   CTRL+B	Søk
   CTRL+H	Erstatt

10.  16:45    Sideskift

    CTRL+Enter

    Sett inn et sideskift

11.  17:22    Tabell → Sett inn tabell. Tabellverktøy: Utforming: Alternativer for tabellstil, Tabellstiler. Oppsett: Rader og kolonner: Sett inn og slett rader og kolonner.

    + TAB + TAB + Enter

    Tabell med 1 rad og 2 kolonner

12.  19:54    Figurer: Bilder, Bildeverktøy: Juster skarphet, lys, farge, effekter. Bildestiler, bildekantlinje, bildeeffekter, bildeoppsett. Plassering, Beskjær. Se også punkt 25 for nummerering og kryssreferanse til figurer.
13.  23:04    Bilder på internett, Figurer, Smart Art, Diagram.
14.  24:16    Video på internett.
15.  24:50    Hyperkobling.
16.  25:33    Kommentar.
17.  26:25    Topptekst, bunntekst og sidetall.
18.  29:53    Formel. Se også punkt 25 for nummerering og kryssreferanser til formler.

    SHIFT+ALT+0

    Sett inn formel

19.  35:19    Symbol.

20.  36:00    Dokumentformatering, Sidebakgrunn.

21.  36:45    Marger, retning, størrelse, spalter, linjenumre, orddeling, innrykk.

22.  39:10    Innholdsfortegnelse.
23.  40:53    Fotnoter og sluttnoter.

    CTRL+ALT+F	Sett inn fotnote
    CTRL+ALT+D	Sett inn sluttnote
    SHIFT+F5	Hopp tilbake fra fot/sluttnote til tekst

24.  42:19    Sitater og bibliografi: Sett inn sitat, behandle kilder, siteringsstil, bibliografi (referanseliste).
25.  43:56    Bildetekst/figurtekst, nummerering av formler/matematiske uttrykk og kryssreferanse til figurer og formler.

    CTRL+A	Merk alt
    F9	Oppdater felt

26.  47:40    Stavekontroll og grammatikk, angi korrekturspråk.

    F7	Stavekontroll og grammatikk

27.  49:38    Synonymordbok og ordtelling.
28.  50:16    Kommentarer/merknader, spor endringer, vise markeringer, godta/avvise endringer.

29.  52:28    Lesemodus, utskriftsoppsett, weboppsett, disposisjon, kladd.
30.  53:10    Linjal, innrykk i første linje, hengende innrykk, venstreinnrykk, høyreinnrykk, venstremarg, høyremarg, toppmarg, bunnmarg.
31.  54:20    Tabulatorstopp, venstretabulator, midtstillingstabulator, høyretabulator, desimaltabulator.
32.  57:01    Rutenett.
33.  57:21    Zoom, 100%, én side, flere sider, sidebredde.
34.  57:34    Vise dokumentet i flere vinduer, dele vinduet.

35.  58:18    Informasjon, Ny, Åpne, Lagre, Lagre som, Skriv ut, Alternativer.
36.  59:15    Tips & triks: Skjule/vise mellomrom mellom sider, dobbeltklikk og skriv hvor som helst, bretting av kapitler og underkapitler, fortell meg hva du vil gjøre...

37.  1:02:12    Personlige maler: Nedlasting, installasjon og bruk av arendal.dotx.

1. Jeg anbefaler å endre standard innstillinger for innliming slik:
   Fil → Alternativer → Avansert → Klipp ut, kopier og lim inn.
   Sett alle de 4 innlimingsinnstillingene til "Flett formatering". To fordeler ved dette: Hindrer nye stiler i å bli lagt til stilgalleriet, samt mer konsekvent stil i dokumentet.
2. Hvis du vil bruke en tidligere brukt kilde i et nytt dokument, må du i Kildebehandling kopiere kilden fra Hovedliste til Gjeldende liste slik:
   
   
3. Eksempel på kildereferanse for artikkel på Wikipedia: La oss si du i dokumentet ditt skriver "1. januar 2017 var antall innbyggere i Arendal kommune 44576." og vil henvise til den norske Wikipedia-artikkel om Arendal for denne faktaopplysningen, som du hentet fra internett 20. mai 2017. Nederst i Wikipedia-artikkelen sto det "Denne siden ble sist endret 3. mai 2017". Velg
   Referanser-fanen → Behandle kilder → Ny...
   og fyll ut skjemaet slik:
   
   
4. Det er tre ulike måter å ha linjeskift på i Word: I slutten av linjer i avsnitt lager Word automatisk linjeskift til neste linje. Hvis du trykker Enter i et avsnitt lages det et linjeskift i tillegg til at et nytt avsnitt starter. Hvis du trykker SHIFT+Enter lager du et nytt linjeskift uten å avslutte avsnittet. Dette kan også brukes i lister:
   
   

5. Mer hjelp til installasjon av arendal.dotx. I videoen forklarer jeg at du kan finne plasseringen til personlige maler ved å gå til Fil → Alternativer → Lagre → Standardplassering for personlige maler.

   Men det viser seg at hvis du ikke har benyttet personlige maler i Word fra før, så er det mulig at denne filstien er tom! Det er mulig å få Word til å fylle inn filstien her hvis du starter et Tomt dokument, så velger Fil → Lagre som → Bla gjennom. Under Filtype: velger du Word-mal (*.dotx).

   I mitt system havner jeg nå i mappa
   C:\Users\a00445\Documents\Egendefinerte Office-maler
   som er stien til mine Office maler. Windows blander ofte norske og engelske navn på viktige mapper. Så en "norsk filsti" dit er
   C:\Brukere\a00445\Dokumenter\Egendefinerte Office-maler
   Merk at a00445 er mitt login navn. På din maskin vil det være noe annet.

   En annen løsning på dette er at du selv velger en mappe for dine maler, og skriver den filstien inn i word.